Google Drive推出新功能“Catch Me Up”AI摘要,确保文件更新不再错过

2025年06月05日 由 佚名 发表 62 0


AI生成的摘要现在可以在Google Drive中显示最近的编辑、评论和更新,减少了手动检查文件变化所需的时间。由Google的Gemini AI驱动的新功能“Catch Me Up”正在向部分Workspace和AI计划用户推出,直接在Drive侧边栏或单个文件中提供简洁的活动概览。此升级解决了一个常见的痛点:筛选通知或打开每个文档以查看变化,尤其是在离开共享文件一段时间后。


Google Drive中“Catch Me Up”的工作机制


Gemini的“Catch Me Up”命令识别自您上次查看以来有活动的文件,并生成这些变化的要点摘要。该功能作为Gemini侧边栏轮播中的快捷方式出现,或作为更新文件名旁的小指示器出现在您的Drive列表中。激活后,它提供整个Drive的高级概览或单个文档的重点摘要,包括:


  • Google Docs中的编辑。
  • Docs、Sheets或Slides中的新评论。
  • 文件更新和最近的协作者操作。

这种方法简化了审查过程:用户无需打开每个文件或滚动浏览冗长的通知列表,就能一目了然地获取所有重要更新。对于管理大型项目或与多个团队成员合作的人来说,这意味着在离开一段时间后更快地重新上手,并减少错过关键变化的可能性。


如何访问“Catch Me Up”摘要


步骤1:打开Google Drive,查看屏幕右侧的Gemini侧边栏。如果您符合条件,您会看到一个Catch me up按钮在建议的轮播中。


步骤2:点击Catch me up。Gemini将扫描您的Drive,查找自您上次访问以来有更新的文件,并在侧边栏中以要点形式显示变化的摘要列表。


步骤3:要检查特定文件的更新,请在列表视图中查找文件名旁的Gemini圆圈图标。点击此图标可生成该特定文件的变化摘要,让您无需打开文档即可了解编辑和评论。


摘要目前以英语提供,并将在接下来的两周内逐步显示,具体取决于您的Workspace计划和地区。Google指出,AI生成的摘要可能偶尔会有不准确之处,因此在根据摘要做出决策之前,最好仔细核对重要细节。


可用性和要求


“Catch Me Up”功能正在向以下订阅用户推出:


  • Google Workspace Business Standard和Plus。
  • Workspace Enterprise Standard和Plus。
  • Gemini Education或Gemini Education Premium附加组件。
  • Google One AI Premium(现为Pro和Ultra)计划。
  • 现有的Gemini Business和Enterprise客户。

管理员必须在Google Admin控制台中为其组织启用智能功能和个性化。最终用户只需从Drive主页或Gemini面板访问该功能,如果他们的账户符合条件。


管理员和用户设置指南


步骤1:管理员应验证在Admin控制台中启用了“智能功能和个性化”。这一步对于激活基于Gemini的功能(包括“Catch Me Up”)至关重要。


步骤2:启用后,最终用户将在其Google Drive主页或Gemini侧边栏中看到Catch me up快捷方式。点击它会立即触发摘要生成过程。


步骤3:对于单个文件摘要,用户可以点击Drive列表视图中文件名旁的Gemini图标,以查看自上次访问以来的最新变化。


“Catch Me Up”加速了了解文件活动的过程,使项目推进更容易,协作更紧密——不再猜测自上次登录以来发生了什么变化。


文章来源:https://allthings.how/google-drives-new-catch-me-up-ai-summaries-make-file-updates-impossible-to-miss/
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