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谷歌更新Workspace，让AI成为你的新办公室助手
在本周的Google Cloud Next大会上，这家科技巨头宣布了Workspace的一系列新更新，这是其面向专业人士的订阅式生产力套件。正如你所预料的那样，这些更新在AI方面投入了大量精力，将新的自动化工具整合到各种工作流程中——从撰写电子邮件到组织Google Sheets。总体而言，这些变化显然是为了帮助办公室工作人员减少繁琐工作，提高效率。
以下是一些新功能：
工作空间智能工作空间智能，一个全新的AI系统内置于谷歌的办公套件中，旨在自动化各种任务的辅助。该系统利用用户的Workspace数据，包括他们的Gmail、日历、聊天和云端硬盘（文档、幻灯片和表格）。谷歌给予用户对AI系统可以查看和访问内容的管理控制。用户可以随时禁用工作空间智能对特定数据源的访问。权衡在于：系统访问的数据越多，它在这些特定领域的辅助能力就越强。
使用Gemini构建和填写Google Sheets一些新功能允许用户构建和填写Google Sheets，这家公司提供的电子表格工具。用户可以通过提示Gemini来构建表格。提示可以包括格式化和数据检索，让谷歌的AI系统完成许多人以前需要做的工作。同时，Gemini还帮助进行数据输入，自动填写表格通过“基于提示”的填写。谷歌声称其新功能允许用户以“9倍于手动输入”的速度填充电子表格，因为该系统旨在推断你将要输入的内容。另一个新的表格功能允许用户将非结构化数据转换为有组织的表格。
AI写作能力谷歌还为Google Docs带来了新的AI写作工具用户现在可以使用Gemini来“生成、撰写和完善”文档。该功能由公司的工作空间智能系统提供支持，该系统利用用户的云端硬盘、聊天和Gmail档案中的数据以及互联网来协助编辑任务。用户只需提示Gemini帮助他们撰写或编辑文档。用户可以提示Gemini“帮助我写作”或要求它“匹配”他们的写作风格，以便有效地模仿他们的语气。
意识到企业客户是利润所在，科技公司正在竞相推出最便捷和高效的办公工具——这些应用程序可以让普通员工的生活变得更加轻松。谷歌有一定的优势；其办公产品已经深深植根于全球的工作场所，为这些AI升级提供了内置的受众。但微软、苹果和越来越多的初创公司都在争夺同一块市场。
